步骤

业务

环节

责任人

实施说明

1

确定采购需求

项目归口管理部门

负责采购项目实施前的论证、审批及资金落实、市场调研等。

2

发布采购意向公告

项目归口管理部门

招标办

项目归口管理部门填报“采购意向公开信息表”；“采购意向公开信息表”可在招标办网页“下载中心”栏目查看下载。

招标办负责在江苏省政府采购网发布采购意向。（采购意向公开时间应当尽量提前，原则上不得晚于采购活动开始前30日公开采购意向。）

3

在省财政预算一体化平台上申报采购计划

项目归口管理部门

财务处

归口管理部门将采购计划提交财务处，财务处在省财政预算一体化平台上申报、初步审核后提交系统审核。（该环节由省财政相关部门审核，审核时长不确定）

4

单一来源采购专家论证

项目归口管理部门

组织专家论证（专家人数不少于3 人），阐述单一来源采购理由。“单一来源采购专家论证意见表”可在招标办网页“下载中心”栏目查看下载。

（非单一来源采购方式忽略此环节）

5

进口产品专家论证

项目归口管理部门

结合采购需求详细说明国内产品与进口产品在性能、参数上的差异（最好能用数据说明），证明采购进口产品的必要性和充分性；参与进口产品论证的专家中应有4个专业方面的专家，1个法律方面的专家，5位专家均为校外专家。《进口产品专家论证意见》可在招标办网页“下载中心”栏目查看下载。

（非进口产品忽略此环节）

6

进口产品报备

招标办

招标办在政府采购平台（“苏采云”）上申请报备。（该环节由省财政相关部门审核，审核时长不确定）

（非进口产品忽略此环节）

7

编制采购文件草稿、草拟合同等

项目归口管理部门    

起草招标（采购）文件并草拟合同。工程项目需提供工程量清单、图纸（如有）。

8

采购项目申请

项目归口管理部门

登陆“信息门户-服务大厅-集中采购项目申请”模块，填写相关信息，提交审核立项。

9

审查采购需求

财务处

招标办

审计处

财务处对资金来源和付款环节等进行审核；招标办对采购方式、采购需求等进行审核。工程项目交审计处审核工程量清单。

10

编制、审核、发布采购公告及文件

代理机构

招标办

代理机构根据采购需求编制采购公告及文件，招标办审核，代理机构发布。

11

抽取评审专家

申请采购人代表

代理机构

在开标前半天或前一天，特殊情况不得早于评审活动开始前2个工作日，代理机构负责在财政部门专家库抽取专家；申购人可以根据需要申请采购人代表参与评审。

12

开评标

代理机构

招标办

代理机构严格按照政府采购法相关规定组织开评标，采购人代表和招标办监管人员参加。

13

发布结果公示

代理机构

代理机构在政府采购平台发布结果公告。

14

受理质疑投诉

代理机构

招标办

代理机构出具初步处理意见，提交招标办审核后回复，归口管理部门、采购人代表协助处理。

15

签订采购合同

项目归口管理部门

归口管理部门根据采购文件、投标文件及采购结果与中标（成交）人签订合同，并于中标（成交）通知书发出之日起30日内完成合同签订事宜。

16

资料

归档

招标办

招标办负责招标环节采购资料的收集、整理、归档工作。